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Ajouter un produit sur Gando : Guide pas-à-pas

La création de produits dans votre compte Gando est une étape essentielle pour pouvoir gérer vos cautions de manière efficace. Ce guide vous explique les différentes méthodes d’ajout de produits, que ce soit manuellement ou via importation de fichiers.

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1. Accéder à la section « Catalogue produits »

En vous rendnant dans la section catalogue produits vous aurez la possibilité d’ajouter vos produits manuellemet ou des les importer directement depuis des fichiers .xls .xlsx ou .csv.

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2. Choisir une méthode d’ajout

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter vos produits : Option 1 : Ajout manuel
  1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un produit ».
  2. Renseignez les informations requises dans le formulaire (nom, description, prix, dépôt de garantie, etc.).
  3. Enregistrez pour valider la création du produit.
Cette méthode est idéale si vous avez peu de produits à créer ou si vous souhaitez les configurer individuellement.
Option 2 : Importation de produits Si vous disposez d’un fichier listant vos produits, vous pouvez les importer en masse. Formats acceptés : .xls, .xlsx, ou .csv.
  1. Cliquez sur « Importer des produits ».
  2. Sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur.
  3. Suivez l’assistant d’importation pour associer les colonnes de votre fichier aux champs requis par Gando (ex. : nom du produit, référence, statut…).
  4. Validez l’importation.
**Conseil **: Utilisez un fichier bien structuré avec des en-têtes clairs pour faciliter la correspondance des champs.

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3. Création d’un produit

Que ce soit par ajout manuel ou importation, un produit doit comporter certains champs obligatoires pour être valide :
  • Nom du produit
  • Numéro de référence
  • **Quantité **
  • **Groupe **(optionnelle mais recommandée)
Après validation, le produit sera automatiquement disponible dans votre catalogue et pourra être utilisé pour générer des cautions. Panel Product Sv

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4. Catégoriser, grouper et créer de nouveaux groupes

Organiser efficacement vos produits est essentiel pour améliorer la gestion, la recherche et la clarté de votre catalogue. Gando vous permet de créer des catégories et de grouper vos produits selon vos besoins. La catégorisation se fait lors de l’ajout d’un produit ou de sa modification.
  • Accédez à la section Catalogue produits.
  • Cliquez sur l’option « Gérer les groupes » ou « Ajouter un nouveau groupe ».
  • Donnez un nom clair au groupe (ex. : “Moto”, “Type 1”, “Catégorie A”).
Pourquoi grouper les produits ?
Catégoriser vos produits facilite la recherche, la gestion et la lecture.

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Suivi de l’activité

Dans le catalogue produits, vous pouvez consulter l’activité de chaque porduit lié aux cautions
  • Nombre de fois qu’il a été utilisé dans une caution
  • Historique de location ou de réservation
  • Montants total des opérations
  • Dernière date d’utilisation
  • Statut de disponibilité (disponible,indisponible, archivé)

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Dupliquer, archiver ou supprimer des produits

Avant d’effectuer une action (duplication, archivage ou suppression), commencez par sélectionner le ou les produits concernés dans votre catalogue. ✅ Pour cela, cliquez sur la case à cocher à gauche du nom du produit, comme illustré ci-dessous : Selectedproduct Sv

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Dupliquer un produit

La duplication permet de créer un nouveau produit en reprenant les mêmes caractéristiques (nom, référence, prix, etc.).
  1. Sélectionnez le produit à dupliquer.
  2. Cliquez sur « Dupliquer » dans le menu d’actions.
  3. Modifiez les informations nécessaires dans le formulaire.
  4. Enregistrez.

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Archiver un produit

L’archivage permet de retirer un produit du catalogue actif sans le supprimer définitivement. Il restera visible dans l’historique et les rapports.
  1. Sélectionnez le produit à archiver.
  2. Cliquez sur « Archiver » dans les options.
  3. Le produit apparaîtra avec le statut « Archivé »

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Supprimer un produit

La suppression est définitive. Le produit sera supprimé de votre catalogue et de toutes les données associées.
  1. Sélectionnez le produit.
  2. Cliquez sur « Supprimer ».
  3. Confirmez l’action.
Un produit ne peut être supprimé que s’il n’est lié à aucune opération active ou passée. Sinon, privilégiez l’archivage.