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# Comment créer et gérer des produits

> Découvrez comment lier vos produits de location en utilisant le système de gestion de caution Gando.

## Ajouter un produit sur Gando : Guide pas-à-pas

La création de produits dans votre compte **Gando** est une étape essentielle pour pouvoir gérer vos cautions de manière efficace.

Ce guide vous explique les différentes méthodes d’ajout de produits, que ce soit **manuellement** ou via **importation de fichiers**.

### **Accéder à la section « Catalogue produits »**

En vous rendant dans la section **Catalogue produits** vous aurez la possibilité d’ajouter vos produits manuellement ou des les importer directement depuis des fichiers `.csv`.

### **Choisir une méthode d’ajout**

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter vos produits :

**Option 1 : Créez vos produits manuellement**

1. Cliquez sur le bouton **« Ajouter un produit »**.
2. Renseignez les informations requises dans le formulaire (nom, description, prix, dépôt de garantie, etc.).
3. Enregistrez pour valider la création du produit.

<Tip>
  Cette méthode est idéale si vous avez peu de produits à créer ou si vous souhaitez les configurer individuellement.
</Tip>

**Option 2 : Importation de produits**

Si vous disposez d’un fichier listant vos produits, vous pouvez les importer en masse. Formats acceptés : `.csv`.

1. Cliquez sur **« Importer des produits »**.
2. Sélectionnez votre fichier depuis votre ordinateur.
3. Suivez l’assistant d’importation pour associer les colonnes de votre fichier aux champs requis par Gando (ex. : nom du produit, référence, statut…).
4. Validez l’importation.

<Info>
  \*\*Conseil \*\*: Utilisez un fichier bien structuré avec des en-têtes clairs pour faciliter la correspondance des champs.
</Info>

### **Caractéristiques d’un produit**

Que ce soit par ajout manuel ou importation, un produit doit comporter certains champs obligatoires pour être valide :

* **Nom du produit**
* **Numéro de référence**
* **Quantité**
* **Groupe** (optionnelle mais recommandée)

Après validation, le produit sera automatiquement disponible dans votre catalogue et pourra être utilisé pour générer des cautions.

<img src="https://mintcdn.com/gando-2580011c/F095fRRIBCe9PMpx/images/Ajouterunproduit(1).gif?s=630e1994f6ce016ce59a472648d83149" alt="Ajouterunproduit(1) Gi" width="1409" height="814" data-path="images/Ajouterunproduit(1).gif" />

### **Catégoriser, grouper et créer de nouveaux groupes**

Organiser efficacement vos produits est essentiel pour améliorer la gestion, la recherche et la clarté de votre catalogue. Gando vous permet de **créer des catégories** et de **grouper vos produits** selon vos besoins.

**La catégorisation se fait lors de l'ajout d'un produit ou de sa modification.**

1. Accédez à la section **Catalogue produits**.
2. Cliquez sur **Ajouter un produit** ou sur un produit existant puis sur l’icône Modifier.
3. Sous le champs **Groupe**, cliquez sur Sélectionner pour faire apparaître la liste déroulante, puis sur « **Ajouter un nouveau groupe** ».
4. Donnez un **nom clair** au groupe (ex. : "Moto", "Type 1", "Catégorie A").
5. Vous pouvez également **supprimer un ou plusieurs groupes** précédemment créés.

<img src="https://mintcdn.com/gando-2580011c/3LTF-wdZPU8_PcAR/images/Ajouterungroupe.gif?s=54bfce92cc5f98f50ae4202f77248137" alt="Ajouterungroupe Gi" width="1062" height="600" data-path="images/Ajouterungroupe.gif" />

<Check>
  **Pourquoi grouper les produits ?**\
  Catégoriser vos produits facilite la recherche, la gestion et la lecture.
</Check>

## Suivi de l'activité

Dans le **catalogue produits**, vous pouvez consulter l’activité de chaque produit lié aux cautions.

* **Statut du produit** : « Disponible » si aucune caution sur le produit n’est en cours, « Indisponible » si une caution est active, « Archivé » si le produit a été archivé.
* **Nombre d’opérations** de cautions réalisées sur ce produit
* **Montant total des opérations**
* **Historique des opérations** (montant et date de chaque opération)
* **Dernière date de modification**

## Dupliquer, archiver ou supprimer des produits

Avant d’effectuer une action (duplication, archivage ou suppression), commencez par **sélectionner le ou les produits concernés** dans votre catalogue.

✅ Pour cela, cliquez sur la **case à cocher** à gauche du nom du produit, comme illustré ci-dessous :

<img src="https://mintcdn.com/gando-2580011c/ao-ZaXfupiBsdcR-/images/selectedproduct.svg?fit=max&auto=format&n=ao-ZaXfupiBsdcR-&q=85&s=cb907b3e86c4ba42b69ed09d63580047" alt="Selectedproduct Sv" width="937" height="190" data-path="images/selectedproduct.svg" />

### **Dupliquer un produit**

La duplication permet de créer un nouveau produit en reprenant les mêmes caractéristiques (nom, référence, prix, etc.).

1. Sélectionnez le produit à dupliquer.
2. Cliquez sur **« Dupliquer »** dans le menu d’actions.
3. Modifiez les informations nécessaires dans le formulaire.
4. Enregistrez.

### **Archiver un produit**

L’archivage permet de **retirer un produit du catalogue actif** sans le supprimer définitivement. Il restera visible dans l’historique et les rapports.

1. Sélectionnez le produit à archiver.
2. Cliquez sur **« Archiver »** dans les options.
3. Le produit apparaîtra avec le statut **« Archivé »**

### **Supprimer un produit**

La suppression est **définitive**. Le produit sera supprimé de votre catalogue et de toutes les données associées.

1. Sélectionnez le produit.
2. Cliquez sur **« Supprimer »**.
3. Confirmez l’action.

<Warning>
  **Un produit ne peut être supprimé que s’il n’est lié à aucune opération active ou passée. Sinon, privilégiez l’archivage.**
</Warning>