> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.gando.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vérifier votre entreprise > Préparez vos documents et suivez, écran par écran, la vérification nécessaire pour recevoir sur votre compte bancaire l’argent de vos encaissements. La vérification d’entreprise permet à notre partenaire bancaire de confirmer que votre entreprise existe et d’identifier les personnes qui la dirigent. Il s’agit d’une obligation réglementaire nécessaire pour **recevoir sur votre compte bancaire l’argent de vos encaissements**. **Vos cautions et vos encaissements ne sont pas bloqués pendant cette vérification.** Vous pouvez créer et sécuriser des cautions, puis demander leur encaissement en cas de dommage. La vérification sert uniquement à pouvoir virer ensuite les fonds reçus vers votre compte bancaire. ## Avant de commencer Rendez-vous dans **Paramètres → Vérification d’entreprise** puis cliquez sur **Démarrer la vérification**. Prévoyez environ **30 minutes** si vos documents sont prêts. Le parcours se déroule en deux parties : 1. **Vérification de l’entreprise** — 4 étapes, environ 20 minutes. 2. **Vérification d’identité de chaque dirigeant déclaré** — environ 5 minutes par personne, depuis son téléphone. **La vérification des dirigeants est indispensable.** Même si le formulaire de l’entreprise a été envoyé, le dossier reste incomplet tant que chaque personne déclarée n’a pas terminé sa vérification d’identité. ## Les documents à préparer Tous les fichiers peuvent être transmis en **PDF, JPG, PNG ou HEIC**, jusqu’à **50 Mo par fichier**. Utilisez des documents complets avec toutes les pages. ### Documents de l’entreprise | Le formulaire demande | Document à préparer | | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | **Statuts et acte constitutif** | Statuts de la société, signés, version complète | | **Certificat de constitution** | Extrait Kbis de moins de 3 mois | | **Registre des actionnaires** | Liste des associés ou registre des mouvements de titres, signé et daté | | **Registre des administrateurs** | Extrait Kbis, à déposer une deuxième fois | **Le registre des associés est un motif fréquent de rejet.** Un tableau non signé ou non daté peut être refusé. Si vous ne disposez pas de ce document, demandez à votre expert-comptable une attestation de répartition du capital signée et datée. ### Justificatifs d’activité | Ce qui est demandé | Document à préparer | | --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Preuve d’activité + relevé bancaire** | Une facture fournisseur des 6 derniers mois **et** le relevé bancaire montrant son paiement, réunis dans un seul PDF | | **Nature de votre activité** | Contrat client signé ou facture émise ; à défaut, une présentation de votre activité | | **Propriété de votre site** | Capture de votre compte hébergeur montrant le nom de domaine et votre nom, ou facture du nom de domaine | Pour la preuve d’activité, le montant de la facture et celui visible sur le relevé bancaire doivent correspondre. Vous pouvez masquer le solde du compte, mais laissez visibles la ligne de paiement et le nom du fournisseur. ### Pour chaque dirigeant déclaré * une **pièce d’identité en cours de validité** ; * le **recto et le verso dans deux fichiers distincts** ; * son **adresse personnelle** ; * son **numéro fiscal personnel à 13 chiffres**. **Entreprise individuelle ou micro-entrepreneur :** vous n’avez pas nécessairement de statuts ou de registre des associés. Préparez votre avis de situation SIRENE et contactez l’assistance Gando si une case du formulaire ne correspond pas à votre situation. # Partie 1 — Vérifier votre entreprise Vérifiez les informations préremplies : **dénomination exacte**, pays, **SIREN**, adresse du siège et e-mail professionnel. Le nom et l’adresse doivent correspondre aux informations figurant sur votre Kbis. Cliquez ensuite sur **Enregistrer et continuer**. Déposez les quatre documents demandés. Le menu déroulant permet de sélectionner le type de document avant chaque dépôt. * **Statuts et acte constitutif** → statuts signés ; * **Certificat de constitution** → Kbis de moins de 3 mois ; * **Registre des actionnaires** → attestation de répartition du capital signée et datée ; * **Registre des administrateurs** → Kbis à nouveau. Étape 2 - Documents de l’entreprise Oui, le **Kbis est déposé deux fois**. C’est normal. Privilégiez les PDF téléchargés depuis les sources officielles plutôt que des photographies. Déclarez les personnes correspondant aux deux rôles demandés : * **Propriétaire bénéficiaire** : toute personne détenant plus de **25 %** de la société ; * **Représentant** : personne autorisée à engager la société, généralement le gérant ou le président. Une même personne peut avoir **les deux rôles**. Dans ce cas, cochez les deux rôles pour cette personne. Pour chaque personne, indiquez correctement son **prénom, nom et adresse e-mail** : cette adresse recevra le lien de vérification d’identité. Étape 3 - Personnes et rôles de l’entreprise La dernière partie peut apparaître en anglais. Renseignez les champs comme suit : | Champ | Réponse attendue | | ----------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | **What is your website URL?** | Adresse de votre site internet | | **Business Industry and Description** | Description de votre activité en anglais | | **Contact mail** | E-mail professionnel | | **Contact Phone number** | Numéro direct capable de recevoir appels et SMS ; privilégiez un mobile | | **Source of Fund** | **Sales of goods or services** | | **Expected monthly incoming volume in €** | Estimation du montant mensuel reçu via Gando, en euros | | **Business Type** | **Non-US** | | **Registration date** | Date d’immatriculation au format **MM/JJ/AAAA** | Vous devrez ensuite joindre les trois justificatifs d’activité préparés précédemment. ## Une dernière étape : vérifier chaque dirigeant Après l’envoi du formulaire de l’entreprise, une page affiche les personnes qui doivent encore vérifier leur identité. Pour chacune, vous pouvez utiliser **Vérifier maintenant**, **Envoyer à l’adresse e-mail** ou **Copier le lien**. Ne considérez pas le dossier comme terminé à cette étape. **Toutes les personnes déclarées doivent finaliser leur vérification d’identité** avant que le dossier puisse être examiné. # Partie 2 — Vérification d’identité Chaque personne déclarée réalise son propre parcours. Il est recommandé de le faire depuis un téléphone pour faciliter la photographie de la pièce d’identité. Choisissez le pays émetteur puis le type de document : carte d’identité, passeport, titre de séjour ou permis de conduire. Pour une carte d’identité, transmettez **deux fichiers distincts : un recto et un verso**. Pour un passeport, seule la page d’identité est demandée. Photographiez le document à plat, sans reflet, avec les quatre coins visibles et le texte lisible. Renseignez : | Champ | Réponse attendue | | ------------------------ | --------------------------------------------- | | **Residential Address** | Adresse personnelle actuelle du dirigeant | | **Are you US resident?** | **No**, sauf résidence fiscale aux États-Unis | | **Tax number** | Numéro fiscal **personnel** à 13 chiffres | Le numéro fiscal demandé est celui de la personne physique. Ce n’est **ni le SIREN ni le numéro de TVA** de l’entreprise. Lorsque l’écran indique **Votre profil a été vérifié**, revenez au dossier de l’entreprise. Une fois toutes les identités vérifiées, le dossier part en examen. ## Après l’envoi Vous n’avez plus rien à faire pendant l’examen. Le résultat est communiqué par e-mail et le statut est mis à jour dans **Paramètres → Vérification d’entreprise**. Si un document est refusé, vous pourrez corriger le document concerné sans recommencer l’intégralité du parcours. ## Modèles de description d’activité en anglais We are a vehicle rental company based in France. We rent passenger cars and light commercial vehicles to private and business customers on a short-term basis, from our branch located in \[VILLE]. We have been operating since \[ANNÉE]. We operate short-term tourist accommodation in France. We rent furnished holiday properties to private guests for short stays. Our properties are located in \[VILLE OU RÉGION]. Bookings are made directly and through online travel platforms. We have been operating since \[ANNÉE]. We are an equipment rental company based in France. We rent tools, machinery and equipment to private and professional customers on a daily and weekly basis, from our depot located in \[VILLE]. We have been operating since \[ANNÉE]. We are a construction equipment rental company based in France. We rent construction machinery such as excavators and aerial work platforms to professional building contractors, from our depot located in \[VILLE]. We have been operating since \[ANNÉE]. ## Les erreurs à éviter 1. **Registre des associés non signé ou non daté.** 2. **Kbis de plus de 3 mois.** 3. **Recto et verso de la pièce d’identité réunis sur une seule photo.** 4. **Associé détenant plus de 25 % oublié dans la déclaration.** 5. **Adresse e-mail erronée pour un dirigeant.** 6. **Date d’immatriculation saisie au format français au lieu de MM/JJ/AAAA.** 7. **Numéro de téléphone qui ne reçoit pas réellement les appels ou SMS.** 8. **Formulaire entreprise envoyé mais vérifications d’identité non terminées.** Une fois votre entreprise vérifiée, configurez le compte bancaire vers lequel vous souhaitez transférer vos fonds.